Bästa tiden att skicka kalla mejl — kl 08, onsdag
Alla har en åsikt om när kalla mejl ska skickas — här är uppmätt data i stället. 5 507 riktiga svenska B2B-utskick, grupperade per klockslag och veckodag i svensk tid, med metod och trösklar öppet redovisade.
7,3 % svarsfrekvens för utskick som startade kl 08 (2 071 utskick)
7,8 % svarsfrekvens för utskick som startade på en onsdag (1 005 utskick)
5,5 % svarsfrekvens — lägst av alla tidsluckor med tillräckligt underlag
Unika mottagare som fått ett första mejl, 8 juni – 28 juli 2026
Svarsfrekvens per tidpunkt = andel utskick som startade i tidsluckan (svensk tid) och fick minst ett svar i inkorgen under mätperioden.
Svarsfrekvens per sändtimme
Utskicken i underlaget koncentreras av sändfönstret till tre klockslag på vardagar. Morgonen vann: kl 08 gav 1,6 procentenheter högre svarsfrekvens än kl 15.
Tidsluckor med färre än 250 utskick redovisas utan svarsfrekvens — slumpen väger för tungt i små underlag.
Svarsfrekvens per veckodag
Onsdag toppade och måndag låg sist — mitt i veckan slår veckostarten med 2,3 procentenheter.
Helgen redovisas som en ihopslagen tidslucka: 251 utskick är precis över tröskeln och kommer från ett fåtal kampanjer, så siffran ska läsas som en indikation — inte ett facit.
Tre saker siffrorna säger
Kl 08 slog kl 15 med 1,6 procentenheter
7,3 % mot 5,7 %. Ett mejl som ligger överst i inkorgen när arbetsdagen börjar har bättre odds än ett som landar mitt i eftermiddagens möten — och mönstret håller över hela mätperioden.
Onsdag bäst, måndag sämst
Onsdagens 7,8 % mot måndagens 5,5 % är den största skillnaden i datan. Måndagens inkorg konkurrerar med helgens eftersläpning och veckans planering — mitt i veckan finns mer utrymme för ett nytt samtal.
Rätt tid räddar inte fel mejl
Skillnaderna mellan tidsluckorna är ett par procentenheter — listkvalitet, relevans och uppföljningar påverkar mer. Hur mejlen bör skrivas går vi igenom i guiden om kalla mejl.
Så är siffrorna framtagna
En tidsrekommendation är bara värd något om mätningen bakom den redovisas. Här är exakt vad som mätts, och hur.
Definitionen
Svarsfrekvens per tidpunkt = andel utskick som startade i den timmen eller på den veckodagen och som fick minst ett svar i inkorgen under mätperioden. Ett utskick räknas en gång, på tidpunkten för sitt första mejl.
Underlaget
5 507 utskick till unika mottagare, 8 juni – 28 juli 2026 — samma population som mätningen på svarsfrekvenssidan, hämtad senare samma dag (därav tre fler utskick). Alla utskick är riktiga, kommersiella kampanjer.
Tidszonen
Tidsstämplarna lagras i UTC och har räknats om till svensk tid (Europe/Stockholm) före grupperingen. Utan omräkningen hade varje tidslucka legat två timmar fel under sommartid.
Tröskeln och täckningen
En tidslucka redovisas bara med minst 250 utskick i underlaget; mindre grannluckor slås ihop (lördag + söndag redovisas som helg). Utskicken styrs av plattformens sändfönster — datan täcker vardagar och dagtid, inte dygnets alla timmar.
Vill du citera siffrorna? Det går bra med källhänvisning till den här sidan. Svarsfrekvensens totalnivå och uppföljningarnas effekt redovisas i vår första datamätning: svarsfrekvens för kall B2B-e-post i Sverige.
Frågor om tid och timing
När är bästa tiden att skicka kalla mejl?
I den här mätningen av 5 507 svenska B2B-utskick gav utskick som startade kl 08 svensk tid högst svarsfrekvens: 7,3 %, mot 6,5 % kl 11 och 5,7 % kl 15. Bästa veckodagen var onsdag med 7,8 %. Skillnaderna är verkliga men små — listkvalitet, relevans och uppföljningar påverkar svarsfrekvensen mer än klockslaget.
Spelar veckodagen någon roll för kalla mejl?
Ja, men måttligt. Onsdag gav högst svarsfrekvens (7,8 %) och måndag lägst (5,5 %) i den här datan. Helgutskicken visade 8,8 % men bygger på bara 251 utskick från ett fåtal kampanjer, precis över publiceringströskeln, och ska läsas försiktigt.
Varför finns bara tre klockslag i datan?
Utskicken i underlaget skickas via ett sändfönster som koncentrerar volymen till vardagar och dagtid, främst kl 08, 11 och 15 svensk tid. Det är ett medvetet val för leveransbarhetens skull. Datan täcker därför de tider seriösa B2B-utskick faktiskt görs — inte dygnets alla timmar, och det redovisas hellre ärligt än fylls i med gissningar.
Hur är siffrorna framtagna?
Underlaget är 5 507 utskick till unika mottagare mellan 8 juni och 28 juli 2026, aggregerat över samtliga kunder på plattformen. Varje utskick räknas på tidpunkten för sitt första mejl, omräknad från UTC till svensk tid. En tidslucka redovisas bara med minst 250 utskick. Full metod finns i metodsektionen på den här sidan.
Nästa steg: skriv mejl värda att svara på — guide och mallar för kalla mejl — eller se priser och planer om du vill skicka från Säljmotorn, där sändfönstret sköter tajmingen åt dig.
1 990 kr/mån, ingen bindningstid